DOCUMENTO ELECTRÓNICO, EL. Aspectos jurídicos, tecnológicos y archivísticos.

PRIMERA PARTE
ASPECTOS JURÍDICOS
 

La gestión y conservación del documento administrativo electrónico
JULIÁN VALERO TORRIJOS

1. El documento administrativo en la regulación general sobre régimen jurídico de las Administraciones Públicas y procedimiento administrativo común.

2. La incidencia de la tecnología en la gestión documental de la Administración Pública: dificultades, retos y posibilidades desde la óptica del Derecho.

    2.1. Aspectos relativos a la conservación y accesibilidad de los documentos.

    2.2. Las deficiencias relativas al ámbito subjetivo de aplicación de las previsio-

          nes sobre gestión documental: la opción por la supletoriedad del legisla-

          dor estatal.

3. La nueva regulación legal de la Administración electrónica: la perspectiva de la gestión documental de la LAE.

    3.1. La elección del soporte documental de la actividad administrativa: una de-

          cisión en manos del ciudadano.

    3.2. El concepto de documento administrativo electrónico

        3.2.1. La problemática relativa a la firma electrónica en los documentos

                 administrativos.

        3.2.2 El sellado de tiempo en los documentos administrativos electrónicos.

        3.2.3. El régimen de las copias

    3.3. El expediente administrativo electrónico

    3.4. La simplificación del procedimiento administrativo y su incidencia en la

          gestión documental.

        3.4.1. Una nueva oportunidad, ¿para seguir haciendo lo mismo?

        3.4.2. El derecho a no presentar datos y documentos que ya obren en po-

                 der de las Administraciones Públicas.

        3.4.3. Una puerta abierta a la simplificación en manos del interesado al ini-

                 cio del procedimiento.

4. A modo de conclusión: del documento y del expediente a la información.

5. Bibliografía
 

 

El documento electrónico en Europa. Reflexiones desde el Derecho Administrativo.
MARTA OLLER RUBERT

1. Introducción

2. El documento electrónico en el contexto europeo

3. El documento electrónico: experiencias comparadas

    3.1. El caso español

        3.1.1. Antecedentes y panorama actual sobre el documento electrónico:

                 evolución conceptual.

        3.1.2. El documento electrónico público y la Administración pública.

        3.1.3. El documento electrónico y el procedimiento administrativo.

    3.2. Sobre la situación en el Derecho comparado

        3.2.1. Las previsiones heterogéneas del Derecho francés

        3.2.2. El documento electrónico en el contexto alemán

4. Conclusiones

5. Bibliografía
 

 

Tratamiento jurídico-penal del documento electrónico encriptado. Una cuestión necesitada de revisión.
ANTONIO FERNÁNDEZ HERNÁNDEZ

1. Introducción

2. «Documento» en Derecho penal

3. «Documento electrónico» en Derecho penal

4. «Documento encriptado» en Derecho penal

5. La criptografía

6. Documento electrónico encriptado en Derecho penal.

    Toma de postura

7. Bibliografía
 

 

La red europea LEXML: una integración de la documentación legal electrónica
MARÍA JOSÉ VAÑÓ VAÑÓ

1. Introducción

2. Origen de la red LEXML

3. Aplicación de XML: METALEX, NORME IN RETE, LOIS

    3.1. Premisas y desarrollo del proyecto Metalex en Holanda

    3.2. Movimiento LEXML en Italia: NORME IN RETE, LOIS

4. Vinculación de LEXML y el desarrollo de RDF-LegalXML

5. Interconexión e interoperabilidad entre los registros mercantiles europeos

6. Bibliografía
 

 

 

SEGUNDA PARTE
ASPECTOS TECNOLÓGICOS
 

iArxiu: un servicio de custodia y preservación a largo plazo de documentos electrónicos.
RAIMON NUALART MERCADÉ

1. El servicio de iArxiu: problemática a resolver

    1.1. Definición y objetivos del servicio

2. Conceptos básicos

3. Modelo funcional del servicio

    3.1. Funcionalidad de transferencia e ingreso

    3.2. Función de aseguramiento de la evidencia electrónica.

    3.3. Función de almacenamiento: gestión del depósito

    3.4. Función de preservación

        3.4.1. Herramienta de análisis de formatos

        3.4.2. Registro de formatos y tratamiento de visualización

    3.5. Función de configuración y administración

    3.6. Función de acceso

4. Prestación del servicio

5. Conclusiones y futuro

6. Bibliografía

7. Proyectos relacionados con la preservación digital
 

 

Arquitecturas orientadas a servicios para la preservación de objetos digitales
RICARDO BORILLO DOMÉNECH, JOSÉ PASCUAL GUMBAU MEZQUITA.

1. Introducción

    1.1. Preservación y obsolescencia de los objetos digitales

    1.2. Orientación a servicios

    1.3. Open Archival Information System

    1.4. Open Archives Initiative

    1.5. Estado actual

2. Estándares de representación de objetos de archivo, metadatos y contenidos

    2.1. Open Archives Initiative:

          Object Reuse and Exchange

    2.2. Fedora Digital Object Model

    2.3. METS

    2.4. Otros formatos para la preservación de contenidos

3. Protocolos de intercambio de documentos

4. Creación, firma y almacenamiento confiables

5. Generación de visualizaciones confiables del documento firmado

6. Conclusiones

7. Bibliografía
 

 

Selección de una plataforma software para el repositorio documental de la Universitat Jaume I
ANDRÉS MARZAL, RICARDO BORILLO, JOSÉ RAMÓN FERRER y MODESTO FABRA

1. Introducción

2. Requisitos

3. Plataformas existentes

    3.1. Fedora

    3.2. DSpace

4. Un estudio comparado de Fedora y DSpace

    4.1. Objetos digitales

    4.2. Compatibilidad con la base de datos institucional

    4.3. Acceso programático y administración

    4.4. Metadatos

    4.5. Unicidad y persistencia de las referencias

    4.6. Conformidad con estándares de interoperabilidad

    4.7. Organización, usuarios y restricciones de accesos

    4.8. Edición de flujos de trabajo

    4.9. Importación y exportación de documentos

    4.10. Integración de motores de búsqueda

    4.11. Extensibilidad

5. Conclusiones

6. Bibliografía
 

 

 

TERCERA PARTE
ASPECTOS ARCHIVÍSTICOS
 

La gestión y conservación de documentos electrónicos mediante el sistema BAULA
JORDI SERRA SERRA

1. El proyecto: motivación y desarrollo

2. El sistema: componentes funcionales

    2.1. Gestión de los documentos

    2.2. Gestión de los procesos

    2.3. Gestión del archivo

3. Bibliografía

Anexo 1: estructura y componentes del Objeto de Información de Archivo baula
 

 

La gestión de los documentos electrónicos: recomendaciones y buenas prácticas para las universidades.
MERCEDES GUIJARRO ANTÓN

1. Introducción

    1.1. La CAU y la gestión de los documentos electrónicos

    1.2. Objetivos del documento de recomendaciones

    1.3. El papel de los archivos universitarios en el entorno digital

    1.4. Resumen de la situación actual

2. Recomendaciones generales

3. Recomendaciones específicas

4. Conclusión

Bibliografía
 

 

Gestión y conservación de los documentos electrónicos desde la perspectiva archivística: un nuevo escenario de actuación.
JORDI SERRA SERRA

1. Introducción

2. Nuevas disposiciones legales

3. Nuevas normas y modelos

4. Nuevo software

5. Presente y futuro de la función de archivo
 

 

e-documentik en el archivo de la universidad de Vic: beneficios de la gestión informatizada de los expedientes.
NÚRIA CAÑELLAS TERRADELLAS

1. Introducción

    1.1. La aplicación de la norma iso 15489 y la aplicación del e-Documentik en

          una serie documental.

    1.2. El ciclo de vida de los expedientes académicos

2. Metodología y resultados

    2.1. Localización, identificación e inventario de la serie documental «Expedien-

          tes de estudiantes titulados (EET) - 1997-2005»

    2.2. Transferencia de la serie documental EET 1997-2005 al Archivo General

        2.2.1. Pasos para transferir expedientes con el e-Documentik

    2.3. Descripción de la serie documental EET 1997-2005 mediante el programa

          informático e-Documentik.

        2.3.1. Pasos para describir un expediente con el e-Documentik

    2.4. Consulta y préstamo de la serie documental

        2.4.1. Vías para la consulta de un expediente transferido al depósito.

    2.5. La formación de los usuarios internos

3. Conclusión

4. Bibliografía
 

 

El fondo fotográfico del archivo general de la Universidad de Castilla-La Mancha: un proyecto de fototeca digital en red.
PILAR GIL GARCÍA

1. Introducción

2. Objetivos

3. Metodología

    3.1. Etapas

        3.1.1. Planificación

        3.1.2. Ejecución

        3.1.3. Difusión

        3.1.4. Revisión

4. Herramientas informáticas

    4.1. Albalá. Sistema integrado de gestión de centros archivísticos (Baratz)

    4.2. Administración de perfiles y usuarios (Servicios Informáticos UCLM)

5. Proceso técnico

    5.1. Fondo fotográfico

    5.2. Procedimiento

    5.3. Organización

        5.3.1. Clasificación

        5.3.2. Ordenación

    5.4. Descripción

        5.4.1. Descripción

        5.4.2. Indización

        5.4.3. Formatos de entrada de datos

6. Acceso

    6.1. Perfil del usuario

    6.2. Formatos de consulta

    6.3. Formatos de salida
 

 

Gestión de la información propia de un organismo público de investigación en un entorno digital: el caso del instituto nacional de técnica aeroespacial.
FERNANDO MÉRIDA MARTÍN y SILVIA PAZ OTERO

1. Introducción

2. La gestión de la información en el inta con perspectiva histórica

3. El proyecto sicinta

    3.1. Denominación, origen y descripción del proyecto

    3.2. Planteamiento estructural y temporal del proyecto

    3.3. El proyecto sicinta en la actualidad

4. Conclusiones

5. Bibliografía

Anexo 1: Secuencia temporal y estado actual del proyecto (en construcción)
 

 

El acervo archivístico de la primera Facultad de Medicina del Brasil: introducción de las TIC en archivos
ZENY DUARTE, TERESA COELHO, LÚCIO FARIAS, ADEMIR SILVA, CELESTE SANTANA y LÁZARO CASTRO

1. Presentación

2. Las TICS en el acervo archivístico de la FAMEB

3. Colaboraciones para un único objetivo

4. Constitución de la documentación e intervenciones archivísticas

    4.1. Proyecto actual

5. Conclusiones

6. Bibliografía
 

 

Estrategias de gestión de los documentos electrónicos en la administración local: la experiencia del Ajuntament de Girona.
LLUÍS-ESTEVE CASELLAS I SERRA y SÒNIA OLIVERAS ARTAU

1. El proyecto AITEN

2. La integración de los documentos electrónicos al Sistema de Gestión Documental.

    2.1. El Sistema de Gestión Documental del Ajuntament de Girona

    2.2. El sistema de gestión de documentos electrónicos

3. Las estrategias de gestión de los documentos electrónicos

4. Regulación del sistema de gestión de documentos electrónicos

5. Conclusiones

Anexo 1: Esquema de los elementos genéricos de metadatos del Ajuntament de Girona.

Anexo 2: Cuadro comparativo de modelos de metadatos
 

 

La preservación digital, ¿un problema tecnológico u organizativo?
ALEJANDRO BIA

1. El problema de la preservación digital

    1.1. La preservación a largo plazo

2. Técnicas de preservación digital

    2.1. Preservación de los sistemas originales

    2.2. Emulación

    2.3. Migración

    2.4. Replicado y rejuvenecimiento

    2.5. Diferencia entre copias de seguridad y preservación digital

    2.6. Arqueología digital

3. Políticas de preservación digital

    3.1. La preservación digital como un problema organizativo

    3.2. La elección adecuada de formatos digitales

4. Conclusiones

5. Bibliografía